Embedded IT recruiter – kim jest i jaką wartość wnosi do organizacji?

Coraz popularniejszym sposobem działania firm wyspecjalizowanych w rekrutacji IT, jest model embedded recruitment – szczególnie widoczne jest to w krajach wysoko rozwiniętych takich jak wybrane kraje członkowskie EU jak i USA, Kanady czy UK. Ma to związek z nowopowstającymi spółkami technologicznymi szukającymi szybkich, wysokiej jakości usług rekrutacyjnych IT za z góry określoną cenę. Firmy te z jednej strony otrzymują szerokie wsparcie finansowe dzięki funduszom w nie inwestującym, z drugiej zaś muszą mierzyć się z brakiem „rąk do pracy” co mocno utrudnia im skalowanie biznesu. Z pomocą przychodzi wyspecjalizowana firma działająca w modelu embedded recruitment dostarczająca specjalistę Talent Acquisition na zasadzie „on demand”.

„Wbudowany rekruter” bo tak właśnie należy tłumaczyć ten termin, to osoba lub cały team specjalistów działających w obszarze rekrutacji IT – od budowania procesów, po wybór odpowiednich narzędzi (np. ATS), kontaktu z interesariuszami po wyszukiwanie i zatrudnienie specjalistów IT kończąc. Celem pracy rekrutera pracującego „on-site” u Klienta jest szybkie skalowanie jego biznesu poprzez zatrudnienie wymaganej liczby nowych osób w określonym przez kontrakt czasie (zazwyczaj są to kontrakty kilkumiesięczne). Cała współpraca zazwyczaj opiera się na modelu subskrypcyjnym gdzie Klient płaci za wyspecjalizowaną osobę stałą miesięczną kwotę i po osiągnięciu określonego celu rozwiązuje lub przedłuża kontrakt zakładając nowe KPI’s.

„Wbudowany rekruter” lub zespół rekruterów to rozwiązanie dla firm chcących szybko się rozwijać, a mających duży problem we współpracy z tradycyjnymi agencjami pośrednictwa pracy, które mimo konkurencyjnego modelu success fee, nie są w stanie działać z taką skutecznością dedykowany zespół oddany na fulltime. Dodatkowo embedded recruitment to forma współpracy, w której „subskrybowany” Talent Acquisition Partner wnika w struktury firmy, ma kontakt z interesariuszami np. Hiring Managerami więc jest w stanie szybko reagować, likwidować po drodze elementy blokujące proces i być na bieżąco ze wszystkimi zmianami organizacyjnymi.

Dzięki temu iż Talent Acquisition Partner pracuje on-site i jest wewnątrz organizacji, dla której rekrutuje, ma do dyspozycji wiele narzędzi i przede wszystkim oszczędza czas, którego typowa agencja nie jest w stanie oszczędzić bo nie zna sytuacji w środku firmy. Dodatkowo w przeciwieństwie do agencji pośrednictwa, TAP obsługuje jednocześnie tylko jednego Klienta, poświęca się pracy w pełnym wymiarze. Model agencyjny success fee jest więc często o ~50% droższy jeżeli mówimy o kilku rekrutacjach w miesiącu. Ponadto sama realizacja rekrutacji przebiega ~3krotnie szybciej. Dodatkowym plusem wynikającym ze współpracy w oparciu o model embedded jest wspólnie wypracowana strategia – dzięki temu firma jak i TAP zachowują spójność w realizacji zadań i mają jasno ustalone priorytety.

Podsumowanie: embedded recruitment jest ciekawym modelem współpracy opartym o coraz popularniejszy model subskrypcyjny. Nie jest to jednak rozwiązanie idealne dla każdej firmy zmagającej się z problemem znalezienia odpowiednich specjalistów IT. Szczególnie w sytuacji, w której kwestie skalowalności biznesu nie są nad wyraz priorytetowe, a same potrzeby to jedna rekrutacja w miesiącu, może się okazać iż ten model nie sprawdzi się dobrze i lepiej postawić na współpracę z agencją oferującą usługę direct/executive search opartą o wynagrodzenie uzależnione od sukcesu.